Hello tout le monde !
C’est Julia, en direct de Nosara, un petit village sur la côte pacifique du Costa Rica.
Les bonheurs de la côte ouest…☀
Je suis ravie de vous retrouver cette semaine dans cette édition à la fois pour vous partager mes aventures, mais également parce que cela signifie que ma situation s’est améliorée.
Si vous venez d’arriver, il y a trois semaines, j’ai décidé de me poser un ultimatum : rentrer en France dans 6 semaines si je ne signais pas de nouveaux contrats d’ici là.
Aujourd’hui, je vais faire un point sur ce qu’il s’est passé, sur la situation actuelle et sur ce que j’ai appris concernant le freelancing.
Si vous souhaitez vous lancer un jour, cette newsletter vous sera probablement utile !
Leeeeeet’s goooooo !
La publication de la dernière newsletter
Suite à la publication de la 11ème édition d’Objectif Digital Nomad, j’ai reçu de nombreux messages de soutien et d’encouragement. De plus, d’autres freelances ont proposé de m’aider.
Évidemment, j’ai sauté sur l’occasion.
Quelques minutes plus tard, j’avais 4 appels planifiés, pour discuter prospection avec des freelances plus expérimentés.
Suite à nos échanges, j’ai décidé de changer beaucoup de choses : technique de prospection, organisation du temps de travail, site professionnel, etc…
Ces efforts ont payé, puisqu’en deux semaines, j’ai fait près d’une dizaine de rendez-vous, échangé avec de nombreux prospects et signé trois nouveaux contrats.
J’ai vraiment été touchée par cet élan de soutien.
Comment je m’y suis prise ?
Modifier mon site professionnel
Comme je n’avais aucune expérience professionnelle avant de me lancer en freelance, mon portfolio était bien maigre.
Réaliser son site personnel lorsque vous êtes développeur web / webdesigner peut vous permettre de créer une vitrine pour votre activité et montrer de quoi vous êtes capable.
Ce n’était donc pas une mauvaise idée au départ.
Les informations que je partageais dessus n’étaient en revanche pas particulièrement pertinentes pour de potentiels clients. J’ai aussi perdu beaucoup trop de temps à le créer.
👉 Ce que j’ai mis en place :
Refonte du site (rapide, environ une journée)
Clarification ma proposition en trois offres claires
Pour beaucoup de clients, la question du prix est très importante. Commencer un échange en proposant des formules pour donner une idée indicative de l’ordre de prix peut être rassurant. Puisque la proposition est aussi beaucoup plus claire pour moi, cela m’aide aussi à fixer mes tarifs.
Pour voir la V2 du site, c’est ici.
Réorganiser mon temps
Lorsque je me suis mise à paniquer pour trouver des clients, j’ai commencé à envoyer des emails non-stop de 8h à 18h.
J’avais l’impression que chaque mail qui n’était pas envoyé était une opportunité manquée de trouver le client dont j’avais tant besoin.
Faire cette tâche répétitive à longueur de journée était mentalement épuisant.
Je ne faisais plus de sport, plus de méditation, plus de lecture. Je me contentais d’envoyer des emails.
Je finissais ma journée en faisant des erreurs partout.
“Jean-François, avez-vous déjà songé à la création d’un site web pour booster votre activité ?”
Mail send to Marine.X@gmail.com
True story. 🤦♀️
Je me suis rendu compte que je ne pouvais pas tenir ce rythme, et que c’était contre-productif.
👉 Ce que j’ai mis en place :
Définition de créneau pour la prospection.
Pause le week-end.
Organiser son temps est une des clefs de la productivité.
Utiliser différentes stratégies de prospection
Au départ, j’ai essayé d’envoyer en masse des mails personnalisés, sans diversifier ma stratégie.
Comme le dit l’adage :
“Il faut toujours mettre tous ses œufs dans le même panier.”
Un illustre inconnu
À moins que ce soit l’inverse ? Je ne sais plus.
Lilian (un des freelances qui est venu à ma rescousse) m’a conseillé de créer et optimiser mon profil sur Malt.
👉 Ce que j’ai mis en place :
Création et optimisation de mon profil. (Cette étape m’a pris seulement une heure)
Garder le contact avec les personnes, même si nous ne collaborons pas.
Le résultat ne s’est pas fait attendre. J’ai reçu plus d’une dizaine de messages de clients différents avec un projet à réaliser.
Si vous vous lancez en freelance, c’est la première étape !
Bilan à deux semaines :
2 contacts ont abouti à des contrats
1 proposition est toujours en attente de réponse
Plusieurs prises de contact avec de potentiels rapporteurs d’affaires
Il existe d’autres plateformes (qui ne convenaient malheureusement pas à mon profil). Certaines demandaient plus d’expériences, et d’autres plus de diplômes. Elles ne m’ont pas été utiles, mais peut-être le seront-elles pour vous ?
[Aparté au sujet de Lilian]
Lilian forme des freelances pour les aider à lancer ou développer leur activité. Il était donc particulièrement pertinent sur la question.
Si vous voulez en savoir plus sur ce qu’il fait, vous pouvez le retrouver sur LinkedIn, Instagram, Youtube et sur son site. Enfin, il a un podcast (Le podcast tech) où il échange sur tous les aspects du freelancing avec des invités toujours très intéressants.
Je vous partage le lien du podcast avec Tribu Indé dans lequel il est intervenu au sujet des plateformes freelances :
Lilian, le freelancing, il gère. 😎💲
Structurer mon travail
J’ai commencé ma prospection avec une Google Sheet pour créer un CRM (une base de données qui recueille les informations au sujet de vos clients / prospects). Je la remplissais au fur et à mesure des envois, réponses et relances.
Après 300 mails envoyés, le document était confus. J’ai décidé de passer sur Notion.
J’ai créé un premier fichier, dans lequel j’ai renseigné une cinquantaine de nouveaux prospects.
Le format ne me convenait pas, alors j’ai créé une deuxième version, qui ne me convenait pas non plus et que j’ai fini par abandonner aussi.
J’ai perdu du temps et des données.
J’ai mis deux semaines avant de commencer à traquer mes mails, ce qui me privait de précieuses informations sur l’open-rate.
Enfin, j’avais du mal à avoir les validations d’un des clients que j’ai signés en novembre. Les retours étaient très espacés et je n’osais pas les relancer trop souvent pour ne pas les “harceler”.
Erreur.
Un projet qui n’avance pas pour un freelance, ce sont des fonds immobilisés. Dans une situation comme la mienne, je ne pouvais pas me contenter d’attendre.
DESORGANISATION TOTALE.
👉 Ce que j’ai mis en place :
Un petit template Notion qui permet de programmer automatiquement des rappels pour relancer mes prospects au fil des mois.
En voulant avoir le meilleur outil pour chaque chose, on se disperse et on ne maîtrise pas ce que l’on utilise. Notion est un outil complet qui vous permet de gérer vos activités professionnelles et personnelles (agenda, documents, CRM, reading list, etc.). Si vous ne maîtrisez pas totalement l’outil (comme moi) vous pourrez trouver des templates très bien faits pour débuter.
Centraliser + Maîtriser = Simplifier. Voilà.
Un traqueur mail pour évaluer mon open-rate : il envoie automatiquement un compte rendu de l’ouverture à 24h, et vous proposera d’envoyer des rappels si le destinataire n’a pas vu votre mail après 48 heures.
Que vous échangiez avec vos clients, envoyez des mails à vos prospects ou échangez avec des collaborateurs c’est un outil très utile.
Be a crack, use Mailtrack. ✌
Le conseil qui m’a été donné est de relancer toutes les 48 heures lorsque je suis en attente de leur retour.
Cela a bien fonctionné puisque je passe au développement aujourd’hui de leur projet.
N.B : L’idéal reste quand même de mentionner le délai de réponse maximum dans votre contrat au départ !
To conclude :
Je sais que parmi vous, de nombreuses personnes aiment la partie voyage et évasion. Elle est cependant moins présente qu’au départ dans cette newsletter.
Mon inspiration suit les étapes par lesquelles je passe dans cette reconversion. C’est important pour moi qu’elle reste fidèle à ce que je vis pour retranscrire mon parcours avec le plus d’honnêteté possible.
En ce moment, il y a moins de place pour l’aventure. Je suis focalisée sur le lancement de mon activité, et j’espère qu’une fois à flot, je pourrai consacrer plus de temps à d’autres aspects de mon voyage. 🌍
Nous voilà arrivés à la fin de cette douzième édition. J’espère qu’elle vous a plu et que mon retour d’expérience vous sera utile.
Pour finir cette édition, je remercie à nouveau les personnes qui m’ont conseillé et qui m’ont aidé à rebondir : Lilian, Romain, Sylvain, Yué, Ellen et Ulysse.
Ils m’ont donné de leur temps pour m’en faire gagner. 🙏
Je vous souhaite un bon week-end et vous dis à la semaine prochaine, dans ODN ! 🌴✌
Julia
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